Matchtafels zijn bijeenkomsten waarbij hr-professionals van verschillende organisaties en bedrijven kennis, vacatures, opdrachten en cv’s van medewerkers met elkaar delen. ‘De kracht is dat we werkgevers echt verder helpen. We praten niet over wat we zouden moeten doen, maar gaan aan de slag,’ aldus Harriëtte. ‘Wij hebben er heel expliciet voor gekozen om het intersectoraal te organiseren. Dus naast jeugdhulp-, zorg- en welzijnsorganisaties, sluiten ook het Werkgeverservicepunt, het leerwerkloket, onderwijs en organisaties als de Belastingdienst en Kamer van Koophandel aan. De meeste organisaties worden vertegenwoordigd door hr-adviseurs, maar ook recruiters, mobiliteitsadviseurs en verzuimcoaches zijn welkom. De tafel is er vooral voor de moeilijk te vervullen vacatures en om oplossingen te vinden voor medewerkers die vastlopen in hun functie waar intern geen oplossing voor is. Ook andere uitdagingen op het gebied van de arbeidsmarkt worden besproken zoals ‘fit in je werk’-gesprekken en competentiegericht opleiden.’

Openheid en samen
‘Je zit er als werkgever niet voor jezelf maar om elkaar te helpen, want we hebben een gezamenlijk probleem en verantwoordelijkheid. Openheid is belangrijk. Je moet je vraag kunnen neerleggen zonder dat iemand je veroordeelt. Pas als je durft te zeggen waarom het wringt, kun je elkaar verder helpen. Bijvoorbeeld een eigenaar van een kleine zorgboerderij die een vacature maar niet vervult krijgt en een hr-adviseur van een grote organisatie die vervolgens meedenkt en tips geeft over het inzetten van social media.’

‘We komen vijf keer per jaar samen en er sluiten gemiddeld twintig mensen aan. We houden het niet bij maar er worden altijd wel twee of drie matches gemaakt. Denk aan iemand die aan de slag gaat bij een andere werkgever, een re-integratie kandidaat die ergens anders in uren op kan bouwen of een medewerker die een oriënterend gesprek heeft bij een andere organisatie. Op basis van wat er speelt, vraag ik expliciet mensen om aan te sluiten. Is er bijvoorbeeld een workshop over duurzame inzetbaarheid, dan nodig ik verzuimcoaches en re-integratiecoaches uit.’

Mooie matches
‘Er gebeuren mooie dingen. Zo was er laatst iemand die een ICT-er zocht op mbo-niveau. Een deelnemer van een andere organisatie zei: “Wij hebben toevallig net een sollicitatieronde afgerond voor een vacature op hbo-niveau. Tussen die sollicitanten zaten hele goede mbo-ers, ik stuur je de cv’s.” En tijdens de coronaperiode had de Kamer van Koophandel een administratieve uitdaging: er moesten gegevens van het ene systeem worden overgezet naar het andere. Dit bleek een prachtige klus voor een aantal zorgmedewerkers die vanwege hun gezondheid niet fysiek naar hun werk konden. Zij konden op deze manier wel het werkritme houden.’

‘Voor corona waren alle bijeenkomsten fysiek. Dan kwamen we bij elkaar bij één van de organisaties en startten we met een presentatie over een arbeidsmarktprobleem. Tijdens corona merkten we dat het matchen online ook prima kan. Nu doen we er vier online en komen we één keer per jaar fysiek bij elkaar. Dan behandelen we een thema met een link naar de arbeidsmarkt, zoals vitaliteit of de mogelijkheden van technologie in de zorg.’

De kracht van samen
‘Het is niet alleen het matchen. Door de diversiteit is er zoveel kennis aan tafel. Hoe mooi is het dat je de vraag waar je mee worstelt aan een brede groep kunt voorleggen? Laatst vroeg een deelnemer de groep om mee te denken omdat er een medewerker was uitgevallen. Die had net niet de juiste papieren, maar wel de juiste competenties voor een baan in jeugdhulp. Met volledige scholing zou het drie jaar duren voor deze persoon aan de slag kon. Iemand van het ROC wist dat er een verkorte cursus is om hem klaar te stomen. Zo waardevol.’

Leg de lijntjes persoonlijk
‘Ik benader iedereen persoonlijk en actief. De uitnodigingen laat ik niet door het secretariaat versturen, dat doe ik zelf. Zie ik op LinkedIn dat er een nieuwe hr-adviseur is, dan stuur ik vast een berichtje. Is er iemand al een tijdje niet geweest, dan bel ik hoe het gaat. Je moet rekening houden met de volle agenda’s en personeelswisselingen. Dat persoonlijke past bij me. En het is mooi om te zien dat het werkt.’

Leestip!

Lees ook het interview met Marie van de Vegte, hr-medewerker die regelmatig aanschuift aan de Matchtafel in Zwolle. Met succes!